详谈展会的功能作用和参展办展策略研究_展会常识_印花展会

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详谈展会的功能作用和参展办展策略研究

集萃印花网 2010-11-22

　　（一）优化会展，根据业内有关专家建议和实际情况，主要应该在提高三效（提高效果、提高效率、提高效益）、推进四化（市场化、专业化、国际化、信息化）方面下苦功夫。

　　提高效果，会前会中会后为参展商、客商提供优秀服务，最大限度满足他们的服务需求，吸引足够的有效参展商、客商到会，努力促进满意的成交额和预后成交额，特别是应争取更多的参展商连续参展。连续参展的多少是目前办展效果的一个集中表现，也是办展发展的有效动力。据有关资料分析，展会保持一个老客户和发展一个新客户所需费用之比是1：4—5。

　　提高效率，是指精心组织，合理安排，培训工作人员，减少组织环节，避免“人海战术”。

　　提高效益，是指每个展会都应精打细算，避免浪费。成功的展会一定是受欢迎并有合理利润的展会。

　　市场化，展会是经济行为，办展都应遵循市场经济规律，制订并实施商业计划书，进行经济核算。

　　专业化，专业化的展会、专业化的组织、专业化的人员。防止大囫囵。

　　国际化，是指逐步与国际惯例、国际规范技术接轨。

　　信息化，是指展会信息如组织方法、文档与图片资料数字化处理、管理与服务、成效评估（包括参展商、客商和相关方面对展会的意见反馈的采集、整理和分析）等，逐步做到信息化，科学准确迅速，方便客户，节约人力。

　　（二）办好刊展。进一步改进版面结构设计，丰富内容，提高质量，扩大发行，吸引更多参展商参加刊展。

　　（三）发展网展。目前不少办展组织已经认识到它的优点和前景，但由于条件和技术所限，捷足先登者还为数不多。业内不少有识之士正在积极努力创造条件，可以相信不久它将会形成气候。

　　四、研究结论和建议

　　综上所述，可以得出结论：

　　（一）展会是低成本的营销中介体，它具有一般营销沟通工具的共性，又具有其显著的特性，在市场营销中占有重要地位发挥着重要作用。同时，对展地还具有不可忽视的综合效应。建议生产商、批发商、分销商充分重视、运用好展会这个中介体，把它作为营销战略的重要组成部分，政府支持它充分发挥其综合效应。

　　（二）会展是一项极为复杂的系统工程，建议参展商要充分重视、全面系统地做好各个环节的工作，并把握要点，紧紧抓住重点环节。

　　（三）千方百计满足参展商、客商日益增长的服务需求，努力做好以参展商为核心的各项工作，是办展成功的最基本的策略。建议办展商采取优化会展、办好刊展、发展网展的总体思路，努力实现基本策略。

　　（四）只有参展商、办展商共同努力，密切配合，做好各自的相应工作，才能充分发挥展会的功能作用，取得共赢之效。因此，建议想方设法采取措施，进一步加强相互联系和有效地合作。

　　（五）展会业的发展提高需要政府的密切协调、引导、支持，需要行业的规范自律。因此，应积极促进政府制订措施、行业规范自律，引导合理竞争，保障其快速健康地发展。

　　来源：鞋易

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