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参展细节安排到位让你费用不白花

集萃印花网 2009-09-04

　【集萃网观察】1．不要坐着。展览会期间坐在展位上，给人留下的印象是：你不想被人打扰。

　　2．不要看书。通常你只有二到三秒钟的时间引对方的注意，吸引他停下来。如果你在看报纸或杂志，是不会引人注意的。

　　3．不要在展会上吃喝。那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心，而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你。

　　4．不要打电话。每多用一分钟打电话，就会同潜在顾客少谈一分钟。

　　5．不要见人就发资料。这种粗鲁的做法或许会令人讨厌，而且费用不菲，更何况你也不想成本很高的宣传资料白白流失在人海中。那该怎样把价值不菲的信息送到潜在顾客手上呢？寄给他。

　　6．不要与其他展位的人交谈。如果你不想让参观者在你的展位前停下来，他们自然会走开。看到你在和别人说话，他们不会前来打扰你。尽量少和参展同伴或临近展位的员工交谈。你应该找潜在顾客谈，而不是与你的朋友聊天。

　　7．不要以貌取人。展览会上唯一要注重仪表的是参展单位的工作人员，顾客都会按自己的意愿尽量穿着随便些，如牛仔裤、运动衫、便裤什么的。所以，不要因为顾客穿着随意就低眼看人。

　　8．不要聚群。如果你与两个或更多参展伙伴或其他非潜在顾客一起谈论，那就是聚群。在参观者眼中，走近一群陌生人总令人心里发虚。在你的展位上创造一个温馨、开放、吸引人的氛围。

　　9．要满腔热情。常言说得好，表现得热情，就会变得热情，反之亦然。如果你一副不耐烦的样子，你就会变得不耐烦，而且讨人嫌。热情洋溢无坚不摧，十分有感染力。要热情地宣传自己的企业和产品。在参观者看来，你就代表着你的企业。你的言行举止和神情都会对参观者认识你的企业产生极大的影响。

　　10．要善用潜在顾客的名字。人们都喜欢别人喊自己的名字。努力记住潜在顾客的名字，在谈话中不时提到，会让他感到自己很重要。大胆些，直接看着参观者胸前的名牌，大声念出他的名字来。遇到难读的名字就问。如果是个极不寻常的名字，也许就是你同潜在顾客建立关系最得手的敲门砖。

　　11．要指定专人接待媒体。媒体也许会到你的展位找新闻，一定要安排专人作为你的企业与媒体的联系人，这样就可确保对自己企业的宣传始终保持一致口径。如果每个参展的工作人员都可以与新闻界交谈，那么你是在自找麻烦，因为无论你对员工的训练如何有素，都不可能统一口径。

　　12．要佩戴好名牌。在展会上，你肯定不想让参观者叫不出你的名字。如果你将名牌戴在左胸，你就会犯这种错误。应把名牌戴在身体的右侧靠近脸的地方，这样与人握手时，你的名牌就会更靠近对方。

　　13.展览是厂商介绍新产品的好机会，因此首先应准备一些企业、产品及客户情况的材料，做成一份份完整的新闻线索资料，放置于记者休息室供之方便取阅，并定时向记者们做自我介绍。展期内还可酌情安排一次相关的专家座谈会，将本企业的人士安排为发言人之一；安排企业内的高层主管或人员接受媒体采访；邀请专家在媒体上发表行业发展趋势的分析性言论；将展场中的产品可拍摄成新闻照片，冲洗剪接后连同最新的展期消息送给媒体。

　　14.展后宣传的目的在于加强媒体的印象和表示谢意，就像是产品的售后服务一样重要。当展览结束后，公关宣传工作并未结束。应立即向媒体及相关单位寄出展览时活动的照片、相关新闻材料，如不涉及业务秘密，颇为可观的订单数也是做文章的好题材。

作者:蔡莉

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