【集萃网观察】展览会作为企业宣传推广公司产品和品牌的一种手段，受到越来越多的企业的重视。许多企业每年都会参加几个大大小小的展会，有时也会走出国门，到国外去参展。由于对展会信息的了解不全面、参展前的准备工作不充分、对参展时的各项规则和要求把握不准等原因，往往会在参展时碰到许多问题，影响到参展的效率和效果。

　　在此，将企业参展的基本程序和各个环节中需要注意的项目列出，希望企业在这些方面多加注意。

　　一、总体的参展程序

　　●确定参展目标

　　●了解并选定展览会

　　●制定预算，成立参展项目小组

　　●申请展位，获取展会资料及参展商手册

　　●准备展品，公司资料和产品目录，确定装修方案

　　●邀请客户及合作伙伴

　　●展品运输、展位装修

　　●展览接待及信息收集

　　●后续跟进

　　●展览效果评估

　　二、怎样选择适合自己的国际展览

　　1．选择展览会的基本原则：企业参展目标与展览会主题符合、参观者以专业观众为主、有一定的潜在客户群体、展览会在行业内有一定知名度。2．展览会选择的重要因素：展会性质，在发达国家不同性质的展览会界限分明，参展商应结合自身需要，谨慎选择；规模；知名度，通常来讲，展览会的知名度越高，吸引的参展商和买家就越多，成交的可能性也越大；展览内容，现代展览业的一大特点是日趋专业化，同一主题的展览会可细分为许多小的专业展；时间；地点，参加展览会的最终目的是为了向该地区推销产品，所以一定要研究展览会的主办地及周边辐射地区是否是自己的目标市场，是否有潜在购买力。

　　三、前期的筹备工作

　　1．展品准备：调查显示，展品的重要性在影响参展效果的因素中排在首位。因此，根据展览会特点和企业参展目标准备展品是展览成功与否的前提。2．展位设计：展位设计的好坏，将直接影响到观众对企业的第一印象。因此，展位的设计要能强调公司形象，吸引观展者的眼球。3．人员安排：展览过程中，相关员工的个人质素、专业技能和工作态度将影响到潜在客户对公司的了解和产品的把握。因此，合理配备相关人员，同时给予充分培训是成功展览的重要保证。另外请记住，邀请客户访问公司展位是您展览成功不可或缺的重要手段。

　　四、展览期间

　　1．做好日常接待及相关事宜：参观者接待、名片收集、谈话记录等。2．进行可能的信息搜集：展览会手册、展会特别活动的宣传资料、专业媒体的专题报道、竞争对手展位观察及宣传资料搜集、主办方的展会调查报告。

　　五、展后跟进

　　展会结束后，要分析评估参展情况，看是否达到了企业的预期目标，需要展开的相关跟进活动有：1．对客户及兴趣商(潜在新客户)，寄发感谢卡、约定的产品资料和样本，对客户问题进行回复、邀请客户进行正式的会谈，销售业务代表继续跟踪，以及订单的处理。

　　2．对新闻界，寄发感谢卡以及此次展览的总结报告。此外，还要对参展经验进行总结，为下次参展选择方案提供依据。