展商必问的“为什么?”-展会常识-集萃印花网

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展商必问的“为什么?”

集萃印花网 2008-11-25

【集萃网观察】你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗？你在计划参加某个展会前的１８～２４个月就要开始做计划和调查。你需要在下决心参展前提出以下一些问题：

　　　　该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？
　　　　展会日期是否合适？
　　　　同期有别的展会举办吗？
　　　　展会地点是否便利？
　　　　有多少与会者是来自目标市场的？
　　　　有多少与会者是来自我们主要的服务地区的？
　　　　组展机构怎样推广展会？
　　　　该展览以往的业绩如何？
　　　　哪些竞争对手将参展？
　　　　展会组织是否提供以往参展商的联系方法？
　　　　公司中有人曾参加过这个展会吗？
　　　　我们可为此展会投资多少？
　　　　展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助？
　　　　组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？
　　　　我们希望通过参展得到多少回报？
　　　　该展会能为我们现行的市场策略服务吗？
　　
　　我们的需求是下面哪一项：提高现有市场的产品和服务？向现有市场推出新产品或服务？将现有的产品或服务投向新的市场？将新的产品或服务投向新的市场？增强公司在现有市场的形象？将公司推向新的市场？

　　　　需要展出什么产品？
　　　　在这次展会上谁是我们的目标观众？
　　　　我们参展的目的是什么？
　　　　我们有书面的参展计划吗？
　　　　参展预算已确定了吗？
　　　　我们的展位已确定了吗？
　　　　订金或必要的保证金已支付了吗？
　　　　怎样的展位设计符合我们的要求？
　　　　我们能使用现有的展示品吗？
　　　　我们需要新的展示品吗？
　　　　我们需要新的宣传画吗？

　　我们需要预定以下哪项展览服务：楣板？电气？地毯？视听器材？给排水？展位清洁服务？植物摆设？电话？电脑？打印机？垃圾篓？家具？

　　　　安全服务是否必要？
　　　是否安排好展位的安装与拆卸？
　　　　怎样安排货运？
　　　　有什么需要了解的当地政策条款？
　　　　保险怎样安排？
　　　　酒店服务预订好了吗？
　　　　注意展位付款的最后期限了吗？
　　　　需要提供展位信用卡交易方式吗？
　　　　需要营业执照吗？
　　　　指引卡片已设计并打印好了吗？
　　　　展前推广如何进行？

是否做了以下事情：发个人邀请函（包括介绍和回复函）？做广告（贸易出版物，当地媒体）？直邮广告？电话推广？公关？

　　　　我们的展位号有否包含在展前的推广材料中？
　　　　需要印制额外的传单、目录和价目表吗？
　　　　印刷品准备好了吗？
　　　　对其他的公关活动做好了计划吗？
　　　　我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？
　　　　怎样的赠品能取得更好的效果？
　　
　　我们要组织以下什么样的现场推广活动：机场广告／户外广告板？酒店？电视广告？运输广告？展会每日广告？酒店房间推广？展会目录广告？

　　　　要预订多少门票？
　　　　欢迎仪式筹备好了吗？
　　　　展位上需要多少工作人员？
　　　　谁是代表公司的最佳人选？
　　　　展位经理指定了吗？
　　　　参展人员的培训准备好了吗？
　　　　定好展前会议的时间了吗？
　　　　参展人员熟悉展出的商品和服务吗？
　　　　是否组织好一个演示会？
　　　　是否有一个准备回答问题的技术代表？
　　　　是否为参展人员预订了足够的证件？
　　　　参展人员是否有足够的名片？
　　　　展位时间表是否制定好？
　　　　谁负责监督展位的安装和拆卸？
　　　　该负责人是否清楚展会的出入程序？
　　　　是否为参观者提供引路服务？
　　　　是否制定了每天的总结会时间？
　　　　是否会向登记的参观者寄出感谢信？
　　　　怎样监管展会上的销售？
　　　　参展工作人员会得到怎样的奖励？
　　　　展览费用是否在预算之内？
　　　　是否应修改下一年的预算？
　　　　还有什么别的国内、国际展览吗？

来源：中国广告四新网

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